GŁUCHOŁASKIE KOMUNALNE TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO Sp. z o.o.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/09/2026

Na dostawę fabrycznie nowego samochodu specjalnego – karawanu pogrzebowego

Maksymalna wartość zamówienia: 250 000,00 zł brutto

Miejscowość: GŁUCHOŁAZY Data:09.09.2026 r.

 

 

1.I. ZAMAWIAJĄCY

GŁUCHOŁASKIE KOMUNALNE TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO Sp. z o.o., PLAC BASZTOWY 3 NIP: 7531974945, KRS: 174418 SĄD REJONOWY W OPOLU VIII WYDZIAŁ GOSPODARCZY

reprezentowana przez Zarząd, zwana dalej „Zamawiającym”.

2.II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa jednego fabrycznie nowego samochodu specjalnego – karawanu pogrzebowego, przeznaczonego do przewozu osób oraz trumien lub urn.

2. Pojazd musi umożliwiać jednoczesny przewóz minimum 5 osób, w tym kierowcy, oraz 2 trumien, a także bezpieczny przewóz urn.

3. Pojazd musi być fabrycznie nowy, nieużywany, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2026 r. i pochodzić z legalnego źródła.

4. Pojazd po wykonaniu zabudowy musi posiadać dokumentację umożliwiającą jego rejestrację i użytkowanie w Polsce zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. Maksymalna cena całkowita zamówienia wynosi 250 000,00 zł brutto. Oferta przekraczająca tę kwotę nie będzie podlegała ocenie.

6. Zamawiający przewiduje sposób finansowania przedmiotu zamówienia formą leasingu.

3.III. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI

1. Maksymalny termin dostawy: 150 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.

2. Miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego Koszt dostawy należy uwzględnić w cenie.

3. Krótszy termin dostawy będzie premiowany zgodnie z Załącznikiem nr 3.

4.IV. WARUNKI UDZIAŁU

- prowadzenie działalności umożliwiającej realizację zamówienia;

- posiadanie odpowiedniego doświadczenia lub zaplecza technicznego;

- zapewnienie wykonania profesjonalnej zabudowy funeralnej;

- zapewnienie gwarancji na pojazd i zabudowę;

- zapewnienie serwisu gwarancyjnego na terenie Polski.

5.V. KRYTERIA OCENY

Kryterium	Maks. pkt
Cena brutto	50
Funkcjonalność i jakość zabudowy	15
Parametry pojazdu	10
Wyposażenie i bezpieczeństwo	10
Okres gwarancji	10
Termin dostawy	5
RAZEM	100

 

6.VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Zamawiający może żądać wyjaśnień i dokumentów uzupełniających.

Zamawiający może przeprowadzić oględziny pojazdu lub pojazdu demonstracyjnego.

Zamawiający może przeprowadzić negocjacje z wybranymi oferentami.

Oferta niespełniająca wymagań minimalnych może zostać odrzucona.

Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania bez wyboru oferty lub jego unieważnienia.

Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy.

7.VII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

Termin: 22.09.2026 r., godz. 13:00

Adres do składania ofert: GŁUCHOŁASKIE KOMUNALNE TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO Sp. z o.o., PLAC BASZTOWY 3, 48-340 Głuchołazy, sekretariat - I piętro.

Tytuł oznaczenie koperty:

„OFERTA – KARAWAN POGRZEBOWY – NIE OTWIERAĆ PRZED 22.09.2026 r. godz 13:00”.

 

ZAŁĄCZNIK NR 1 – SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ)

Lp.	Parametr	Wymaganie minimalne	Potwierdzenie
1	Stan pojazdu	Fabrycznie nowy, nieużywany	TAK/NIE
2	Rok produkcji	2026	TAK/NIE
3	Liczba miejsc	Minimum 5 osób	TAK/NIE
4	Nadwozie	Minimum 5-drzwiowe	TAK/NIE
5	Napęd	Hybrydowy	TAK/NIE
6	Paliwo	Benzyna + układ hybrydowy	TAK/NIE
7	Skrzynia biegów	Automatyczna	TAK/NIE
8	Napęd na koła	2WD	TAK/NIE
9	Klimatyzacja	Automatyczna, minimum 2-strefowa	TAK/NIE
10	Reflektory	LED	TAK/NIE
11	Tempomat	Aktywny/adaptacyjny	TAK/NIE
12	Kamera cofania	Wymagana	TAK/NIE
13	Czujniki parkowania	Wymagane	TAK/NIE
14	System awaryjnego hamowania	Wymagany	TAK/NIE
15	System utrzymywania pasa	Wymagany	TAK/NIE
16	ABS/ESP	Wymagane	TAK/NIE
17	Zabudowa funeralna	Wymagana	TAK/NIE
18	Przewóz trumien	Dwie jednocześnie	TAK/NIE
19	Przewóz urn	Bezpieczny przewóz wymagany	TAK/NIE
20	Mocowanie trumien	Wymagane	TAK/NIE
21	System załadunku	Prowadnice/rolki lub rozwiązanie równoważne	TAK/NIE
22	Oświetlenie części funeralnej	LED	TAK/NIE
23	Głośniki	Głośniki w tylnej klapie do obsługi ceremonii pogrzebowej.	TAK/NIE
24	Podłoga	Odporna na obciążenia, łatwa do czyszczenia	TAK/NIE
25	Dokumentacja	Kompletna dokumentacja pojazdu i zabudowy	TAK/NIE
26	Rejestracja	Dokumentacja umożliwiająca rejestrację w Polsce	TAK/NIE
27	Gwarancja pojazdu	Minimum 24 miesiące	TAK/NIE
28	Gwarancja zabudowy	Minimum 24 miesiące	TAK/NIE

 

8.Wymagania dotyczące zabudowy

Zabudowa musi umożliwiać jednoczesny przewóz dwóch trumien.

Oferent poda maksymalną długość, szerokość i wysokość trumny oraz maksymalną masę jednej trumny.

System mocowania musi zabezpieczać trumny przed przesuwaniem podczas jazdy.

Preferowane są prowadnice, rolki, wysuwane elementy załadunkowe lub rozwiązania równoważne.

Zabudowa musi umożliwiać bezpieczny przewóz urn i wskazywać maksymalną ich liczbę.

Materiały części funeralnej powinny być trwałe, odporne na wilgoć i łatwe do utrzymania w czystości.

 

ZAŁĄCZNIK NR 2 – FORMULARZ OFERTOWY

Pozycja	Odpowiedź Wykonawcy
Nazwa Wykonawcy
Adres
NIP / KRS / CEIDG
Osoba do kontaktu / telefon / e-mail
Marka i model
Wersja
Rok produkcji
Rodzaj układu hybrydowego
Pojemność silnika
Moc silnika / układu
Skrzynia biegów
Napęd
Liczba miejsc
VIN – jeżeli znany
Liczba trumien jednocześnie
Maks. wymiary trumny
Maks. masa jednej trumny
Liczba urn
System mocowania
System załadunku
Reflektory
System kamer
Głośniki w tylnej klapie do obsługi ceremonii pogrzebowej
Gwarancja pojazdu
Gwarancja zabudowy
Termin dostawy

 

9.Cena ofertowa

Pozycja	Netto	VAT	Brutto
Pojazd bazowy
Zabudowa funeralna
Wyposażenie dodatkowe
Dostawa
Pozostałe koszty
RAZEM

ŁĄCZNA CENA OFERTOWA BRUTTO: ........................................ zł

Słownie: ........................................................................................................

10.Oświadczenie Wykonawcy

Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i załącznikami, a oferowany pojazd oraz zabudowa spełniają wymagania minimalne. Oświadczamy, że cena obejmuje wszystkie koszty realizacji zamówienia oraz że dostarczymy dokumentację niezbędną do rejestracji pojazdu w Polsce.

Miejscowość, data: ........................................

Podpis osoby upoważnionej: ........................................................

ZAŁĄCZNIK NR 3 – ARKUSZ OCENY I PORÓWNANIA OFERT

11.I. Ocena formalna

Wymaganie	Oferta 1	Oferta 2	Oferta 3
Oferta złożona w terminie	TAK/NIE	TAK/NIE	TAK/NIE
Cena ≤ 250 000 zł brutto	TAK/NIE	TAK/NIE	TAK/NIE
Pojazd fabrycznie nowy	TAK/NIE	TAK/NIE	TAK/NIE
Rok produkcji ≥ 2026	TAK/NIE	TAK/NIE	TAK/NIE
Minimum 5 miejsc	TAK/NIE	TAK/NIE	TAK/NIE
Napęd hybrydowy	TAK/NIE	TAK/NIE	TAK/NIE
Automatyczna skrzynia	TAK/NIE	TAK/NIE	TAK/NIE
Dwie trumny jednocześnie	TAK/NIE	TAK/NIE	TAK/NIE
Możliwość przewozu urn	TAK/NIE	TAK/NIE	TAK/NIE
Dokumentacja do rejestracji	TAK/NIE	TAK/NIE	TAK/NIE
Gwarancja min. 24 miesiące	TAK/NIE	TAK/NIE	TAK/NIE

 

12.II. Ocena punktowa

Cena – 50 pkt: C = (Cmin / Cbad) × 50.

Kryterium	Oferta 1	Oferta 2	Oferta 3
Cena – 50 pkt
Zabudowa – 15 pkt
Parametry pojazdu – 10 pkt
Wyposażenie i bezpieczeństwo – 10 pkt
Gwarancja – 10 pkt
Termin dostawy – 5 pkt
SUMA – 100 pkt
Miejsce

 

13.III. Szczegółowe zasady punktacji

Kryterium	Zasada
Funkcjonalność i jakość zabudowy – 15 pkt	Ergonomia 3; mocowanie 3; prowadnice/rolki 2; wykorzystanie przestrzeni 2; urny 2; materiały 2; czystość 1.
Parametry pojazdu – 10 pkt	Moc 0–2; przestrzeń użytkowa 0–2; ekonomia układu 0–2; ładowność 0–2; komfort 0–2.
Wyposażenie i bezpieczeństwo – 10 pkt	Matrycowe LED 1; kamery 360° 2; głośniki 1, martwe pole 1; znaki 1; zaawansowane utrzymanie pasa 1; elektryczna klapa 1; podgrzewane fotele 1; keyless 1.
Gwarancja – 10 pkt	Pojazd: 24 mies. 0; 36 mies. 3; 48 mies. 5; 60+ mies. 6. Zabudowa: 24 mies. 0; 36 mies. 2; 48 mies. 3; 60+ mies. 4.
Termin – 5 pkt	Do 60 dni 5; 61–90 dni 4; 91–120 dni 3; 121–150 dni 1; powyżej 150 dni 0.

 

 

ZAŁĄCZNIK NR 4 – OŚWIADCZENIA WYKONAWCY

Nazwa Wykonawcy: ........................................................................................

Adres: ........................................................................................................

NIP / KRS / CEIDG: .....................................................................................

Oświadczamy, że:

posiadamy uprawnienia i możliwości do realizacji zamówienia;

posiadamy odpowiednie doświadczenie i zaplecze techniczne;

oferowany pojazd jest fabrycznie nowy, nieużywany i wolny od wad prawnych i fizycznych;

pojazd spełnia wymagania techniczne zapytania;

zabudowa umożliwia jednoczesny przewóz dwóch trumien;

system mocowania zapewnia bezpieczny transport trumien;

pojazd umożliwia bezpieczny przewóz urn;

przekażemy kompletną dokumentację niezbędną do rejestracji pojazdu w Polsce;

wszystkie informacje w ofercie są prawdziwe i kompletne;

cena obejmuje wszystkie koszty realizacji zamówienia;

udzielimy gwarancji zgodnie z ofertą i zapewnimy serwis gwarancyjny w Polsce;

Akceptujemy warunki zapytania ofertowego

Miejscowość, data: ......................................................

Podpis osoby upoważnionej: .......................................